- Starthilfe (normativ):
- VdS 10000, DIN EN ISO/IEC 29151
Die Lizensierung dieses Monitors versetzt das Firmenprofil einer Organisation in die Lage, in Beziehung stehende Personalakten und Besucheraufzeichnungen (mit/ohne S24-Nutzerkonto) gemäß Verordnung (EU) 2016/679 (EU-DSGVO) in einem sogenannten PbD/PII-Controller (Kontrolleinheit für Personen bezogene Daten (PIMS)) zu behandeln.
Die Datenverarbeitung erfolgt im maßgeblichen Einklang nach BDSG § 33 bzw. BDSG § 26, bezieht den bestehenden Kontext der Organisation (Firmenprofil) ein und eröffnet über DIN EN 17529 eine leicht kontrollierbare Methodik zur Herstellung einer Durchlässigkeit von personenbezogenen Daten und Informationen (PbD) an dafür berechtigte Personen (z.B. Führungskräfte, Mitarbeiter) und Verantwortliche der Personalverwaltung und Organisationsführung.
Der Funktionsumfang des Monitors unterstützt mit vorgefertigten Datenverarbeitungsvorgänge, welche wie gewohnt lediglich besetzt, deligiert und berechtigt werden müssen. Die Position des
- Interner Datenschutzbeauftragten (DSB)
- Externer Datenschutzbeauftragten (DSB)
- Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV (Bedingung für öffentliches Firmenprofil)
- Verwalter (Personal) +/- (PbD)
stehen vorkonfguriert zur Verfügung.
- Prüfgrundlage:
- DIN EN ISO/IEC 27701
Produktbeschreibung
Sachkunde24.de ist ein nach BDSG § 22 (2) gesetzeskonform organisiert sicherer Hafen (PbD-Prozessor), welcher die Nutzer (Nutzerkonto) bei Ihren Kollaborationen (Aktivitäten und Veröffentlichungen) in Bezug auf Personenbezogene Daten (PbD) auffordert im Vorsichtsprinzip zu handeln.
Für in Beziehung stehende Organisationen (Firmenprofil) werden PbD immer so vorbereitet und in das Innenverhältnis einer Beziehung vererbt, daß der DSGVO-konformen Weiterbehandlung für einen z.B. Datenschutzbeauftragten auf möglichst leichtem Wege zu organisieren ist und dem Eigentümer einer PbD die ihm obliegenden Rechte hinsichtlich Einsichtnahme, Änderungsservice und Löschung effizient bis automatisch eingeräumt sind.
Die Datenverarbeitung in einem Firmenprofil erfolgt so ebenfalls im Einklang mit dem dann mitgeltenden Bundesdatenschutzgesetz (BDSG § 33, BDSG § 26), bezieht den bestehenden Kontext der Organisation (Firmenprofil) ein und eröffnet über DIN EN 17529 eine leicht kontrollierbare Methodik zur Herstellung einer passgenauen Durchlässigkeit personenbezogenen Daten und Informationen (PbD) an dafür berechtigte Personen (z.B. Führungskräfte, Mitarbeiter) und Verantwortliche in der Personalverwaltung.
Der Funktionsumfang des Monitors unterstützt mit vorgefertigten Datenverarbeitungsvorgänge, welche wie gewohnt lediglich besetzt, deligiert und berechtigt werden müssen. Die Position des Datenschutzbeauftragten oder des Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV stehen vorkonfguriert sofort zur Verfügung.
Anschließend sind die Aspekte der Datenerhebung- und Syncronisation, Speicherung, Transparenz und Nachweisführung weitgehend selbstständig und in Rücksichtnahme der individuellen Interessenlage der handelnden Akteure an vielen Stellen umgehungsfrei fest geregelt. Folglich auch recht belastbar für Verantwortliche geeignet, welche die Arbeit von Datenschutzverantwortlichen regelmäßig überwachen, prüfen oder auditieren sollen.
Hinweise:
Die aktuelle Version realisiert dies für PbD mit beidseitig leicht nachvollziehbar "berechtigtem Interesse", also für Informationen zum Wohnsitz, Geburtstag, privaten Kontaktinformationen und Zertifikaten (Arbeitsmedizin), wo eine angemessene Halbwertzeit mit "Berechtigtem Interesse" zur Speicherung der Information oder eines Dokuments an die Dauer der Beziehung oder Dauer der Dokumentengültigkeit geknüpft werden kann.
Spätestens in 2026 wird aber auch die Abfrage und Zwischenspeicherung delikaterer Informationen z.B. der Körpergröße, Bauchumfangs zum Zwecke der "Beschaffung von passender PSA" möglich werden. Die Funktion ist dann mit einstellbaren Halbwertzeiten und rückstandfreier Informationsvernichtung ausgestattet.
Leitlinien (DSMS)
| Leitlinien | |
|---|---|
|
|
— |
Leistungsumfang (Firmenprofil)
| Kontext | Prozess | Leistungsbeschreibung |
|---|---|---|
| Monitore | Normenverzeichnis (DSMS) | TODO [Monitor] |
| Organisation | Audits (DSMS) | TODO [Monitor] |
| Stakeholder | Eintrag im Firmenverzeichnis | TODO [Monitor] |
Literaturverweise
| Name | letzte Aktualisierung | Titel |
|---|---|---|
| BDSG (ff.) | 2018 | Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) |
| Verordnung (EU) 2016/679 (EU-DSGVO) | 04.03.2021 | Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)) |
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| ISO/IEC 27031 | :2011:03 | Informationstechnik - IT-Sicherheitsverfahren - Leitfaden für die Bereitschaft von Informations- und Kommunikationstechnologien für Business Continuity (IRBC) |
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| ISO/IEC 27555 | 01.10.2021 | Informationssicherheit, Cybersicherheit und Datenschutz - Richtlinien zur Löschung persönlich identifizierbarer Informationen |
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| DIN EN ISO/IEC 29100 | 01.09.2020 | Informationstechnik - Sicherheitsverfahren - Rahmenwerk für Datenschutz |
| DIN EN ISO/IEC 29151 | :2022-07 | Informationstechnik - Sicherheitsverfahren - Leitfaden für den Schutz personenbezogener Daten |
| DIN EN ISO/IEC 29184 | 01.11.2023 | Informationstechnologie - Online-Datenschutzerklärung und Einwilligung |
| DIN ISO 30401 | :2022-11 | Wissensmanagementsysteme - Anforderungen |
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| DIN ISO 31000 | :2018-10 | Risikomanagement - Leitlinien |
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| DIN 31645 | :2011-11 | Information und Dokumentation - Leitfaden zur Informationsübernahme in digitale Langzeitarchive |
| DIN 33430 | :2016-07 | Anforderungen an berufsbezogene Eignungsdiagnostik |
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| DIN EN ISO 56000 | :2024-03 - Entwurf | Innovationsmanagement - Grundlagen und Begriffe |
| DIN EN ISO 56001 | :2025-02 | Innovationsmanagementsystem - Anforderungen |
| DIN EN ISO 56002 | :2021-08 | Innovationsmanagement - Innovationsmanagementsystem - Leitfaden |
| DIN EN ISO 56003 | :2021-08 | Innovationsmanagement - Werkzeuge und Methoden für Innovationspartnerschaften - Leitfaden |
| DIN SPEC 66286 | :2014-07 | Management von Cloud Computing Lösungen in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) |
| DIN 66398 | :2016-05 | Leitlinie zur Entwicklung eines Löschkonzepts mit Ableitung von Löschfristen für personenbezogene Daten |
| DIN 66399-1 | 01.10.2012 | Büro- und Datentechnik - Vernichten von Datenträgern - Teil 1: Grundlagen und Begriffe |
| DIN SPEC 91443 | :2021-08 | Systematisches Wissensmanagement für KMU - Instrumente und Verfahren |
| BSI T-25 V 1.0 | 06.06.2025 | BSI T-25 V.1.0 - Kriterienkatalog des BSI zur Integration von extern bereitgestellten generativen KI-Modellen in eigene Anwendungen |
| BDSG § 1 | — | Anwendungsbereich des Gesetzes |
| BDSG § 22 | 2018 | Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten |
| BDSG § 26 | 2018 | Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses |
| BDSG § 27 | 2018 | Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken |
| BDSG § 28 | — | Datenverarbeitung zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken |
| BDSG § 29 | — | Rechte der betroffenen Person und aufsichtsbehördliche Befugnisse im Fall von Geheimhaltungspflichten |
| BDSG § 32 | — | Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person |
| BDSG § 33 | — | Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden |
| BDSG § 34 | — | Auskunftsrecht der betroffenen Person |
| BDSG § 35 | — | Recht auf Löschung |
| BDSG § 37 | — | Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling |
| BDSG § 38 | — | Datenschutzbeauftragte nichtöffentlicher Stellen |
| BDSG § 39 | — | Akkreditierung |
| BDSG § 42 | — | Strafvorschriften |
| BDSG § 43 | — | Bußgeldvorschriften |
| BDSG § 44 | — | Klagen gegen den Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter |
| BDSG § 46 | — | Begriffsbestimmungen |
| BDSG § 47 | — | Allgemeine Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| BDSG § 48 | — | Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten |
| BDSG § 49 | — | Verarbeitung zu anderen Zwecken |
| BDSG § 50 | 2018 | Verarbeitung zu archivarischen, wissenschaftlichen und statistischen Zwecken |
| BDSG § 51 | — | Einwilligung |
| BDSG § 52 | — | Verarbeitung auf Weisung des Verantwortlichen |
| BDSG § 53 | — | Datengeheimnis |
| BDSG § 54 | — | Automatisierte Einzelentscheidung |
| BDSG § 55 | — | Allgemeine Informationen zu Datenverarbeitungen |
| BDSG § 56 | — | Benachrichtigung betroffener Personen |
| BDSG § 57 | — | Auskunftsrecht |
| BDSG § 58 | — | Rechte auf Berichtigung und Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung |
| BDSG § 59 | — | Verfahren für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person |
| BDSG § 61 | — | Rechtsschutz gegen Entscheidungen der oder des Bundesbeauftragten oder bei deren oder dessen Untätigkeit |
| BDSG § 62 | — | Auftragsverarbeitung |
| BDSG § 63 | — | Gemeinsam Verantwortliche |
| BDSG § 64 | — | Anforderungen an die Sicherheit der Datenverarbeitung |
| BDSG § 65 | — | Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an die oder den Bundesbeauftragten |
| BDSG § 66 | — | Benachrichtigung betroffener Personen bei Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten |
| BDSG § 67 | — | Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung |
| BDSG § 68 | — | Zusammenarbeit mit der oder dem Bundesbeauftragten |
| BDSG § 69 | — | Anhörung der oder des Bundesbeauftragten |
| BDSG § 70 | — | Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten |
| BDSG § 71 | 2018 | Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen |
| BDSG § 72 | — | Unterscheidung zwischen verschiedenen Kategorien betroffener Personen |
| BDSG § 73 | — | Unterscheidung zwischen Tatsachen und persönlichen Einschätzungen |
| BDSG § 74 | — | Verfahren bei Übermittlungen |
| BDSG § 75 | — | Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten sowie Einschränkung der Verarbeitung |
| BDSG § 76 | — | Protokollierung |
| BDSG § 77 | — | Vertrauliche Meldung von Verstößen |
| BDSG § 78 | — | Allgemeine Voraussetzungen |
| BDSG § 79 | — | Datenübermittlung bei geeigneten Garantien |
| BDSG § 80 | — | Datenübermittlung ohne geeignete Garantien |
| BDSG § 81 | — | Sonstige Datenübermittlung an Empfänger in Drittstaaten |
| BDSG § 82 | — | Gegenseitige Amtshilfe |
| BDSG § 83 | 2018 | Schadensersatz und Entschädigung |
| BDSG § 84 | 2018 | Strafvorschriften |
| BDSG § 85 | — | Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von nicht in die Anwendungsbereiche der Verordnung (EU) 2016/679 und der Richtlinie (EU) 2016/680 fallenden Tätigkeiten |
| BDSG § 86 | — | Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke staatlicher Auszeichnungen und Ehrungen |
| BGB § 823 | — | § 823 Schadensersatzpflicht - Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) |
Synonyme
- Vorlage Leitfaden Datenschutzmanagementsystem (DSMS) en: privacy information management system (PIMS)
- Datenschutz Sicherheitsmanagement (DSGVO)
- Digitalisierung Datenschutzmanagementsystem /
- Software Datenschutzmanagementsystem kostenlos
- Datenschutzmanagementsystem online als Cloudlösung
Hinweise der Redaktion
| Titel | letzte Änderung |
|---|---|
| Betriebsanweisung und Reaktionsplan | 26.09.2025 08:05 |
| Blockchain und Kryptowerte | 15.11.2024 10:56 |
| Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) | 15.08.2025 14:59 |
| Interessierte Partei (ISMS+DSMS) | 15.04.2025 09:51 |
| Künstliche Intelligenz (KI) | 25.07.2025 16:58 |
| Managementsystem | 20.08.2025 12:48 |
| Prüfung & Audit | 20.08.2025 13:23 |
| Sicherheit & Risiko | 29.08.2025 15:59 |
| Wissen & Kompetenz | 04.04.2025 11:01 |
| Zielgruppe (Sachkunde24) | 25.07.2025 17:14 |